Оптимизируя затраты ресторана, владельцы решаются на создание фабрики-кухни — это решение позволяет снизить расходы в разы на покупку и обновление оборудования, оплату работы и найм персонала, расходы на топливо курьерам. Как это сделать со стороны автоматизации расскажем сегодня.

Формат работы фабрики-кухни отличается от ресторана: здесь работают повара на доставку блюд. Персонал не отвлекается на посетителей ресторана, полностью сосредоточенные каждый на своей задаче. Так, для подобной кухни нормально, если один сотрудник постоянно нарезает овощи, другой работает чисто с рыбой, а третий с бульонами. Это позволяет получать стабильно высокое качество продукции даже при небольшой квалификации повара.

Фабрика-кухня — это случай сложного производства с высоким уровнем технологических процессов и запутанной логистикой. Получив заявки на приготовление блюд, их разделяют по цехам с учетом загрузки. А там разделение на горячий, холодный, рыбный, мясной, кондитерский, пекарский цех с учетом квалификации и объема позиций в меню.

Бывает есть целый упаковочный цех, который пакует и маркирует продукцию, готовит к отправке и реализации. Для фабрики-кухни особенно важно, чтобы продукты отправлялись быстро, качественно упаковывались и не теряли товарный вид от транспортировки, поэтому необходимо грамотно организовать цикл работы кухни так, чтобы снизить риски ошибок, которые не исправить, когда товар у клиента. Автоматизировать такую кухню и разработать цикл работы с продуктами поможет Open Service.

Команда Open Service — не только разработчики программы для автоматизации ресторана, но и рестораторы. А для бухгалтерской оптимизации и автоматизации приема актов актуально внедрение iikoPRK — это возможность полностью автоматизировать учет в режиме онлайн.

Расскажем о положительном опыте автоматизации сети ресторанов тайской кухни.

Одно из наших внедрений – Тай Экспресс. Задача Фабрики-Кухни в «Тай Экспрессе» – обеспечить поставку всей кухонной продукции своим ресторанам. Как требующим предварительной заготовки, так и вещам, которые продаются «как есть». То есть помимо Фабрик-Кухни, это еще и центральный склад, и распределительный центр.

Компания iiko разработала специальное решение на базе iikoChain, которое закрывает абсолютно все вопросы. На мой взгляд, аналогов в России не существует. Хотя, безусловно, сторонники R-Keeper могут со мной поспорить.

Как это работает?

В ресторан поступают заказы на доставку. Менеджер видит, что часть заказов ближе и быстрее доставить с фабрики-кухни. Тогда он перераспределяет заказы в электронном виде и они поступает на терминал в Dark Kitchen. Производство принимает в работу, готовят. Iiko автоматически создает акт приготовления, минусует остатки ингредиентов. Когда заказ готов, его передают в доставку.

Увидев заказ, старший смены на производстве нажимает кнопку Приготовить. Система сама создает Акт приготовления на разницу между остатками готовой продукции и заказом. Акт приготовления передается кухне в виде задания на смену. Нажав кнопку Отгрузить, мы получаем Расходную Накладную. И, внимание, сразу же Приходную накладную на точке. Так как в iiko все взаимосвязано. Цены отгрузки в Расходной Накладной могут проставляться автоматом через формулу. Например, «Себестоимость» + 15% + «Округление». Выручка по Расходным Накладным – есть выручка Фабрики-Кухни. Она автоматом попадает в Отчет о Прибылях и Убытках. А себестоимость, зарплаты поваров и прочие расходы попадают в этот же отчет также автоматически.

Так снимается нагрузка с основных заведений, сеть ресторанов избавляется от потерь заказов из-за запар. Клиенты получают заказы вовремя, без просрочек. Сохраняется лояльность и репутация заведения.

А в отчетности все движения ингредиентов и заказов отражены и не теряются. В том числе накладная. Собственник ресторана может в iiko посмотреть автоматически рассчитанную прибыль кухни, ресторана, добавить в процентах динамическую наценку на блюда, увидеть расходы, себестоимость и чистую прибыль.

Когда понадобится поставить продукты на приход, в iiko можно отсканировать документы и оприходовать пачку из 60 листов накладных всего за 20 минут. Так уменьшается потеря финансов и времени на рутинную работу с бумагами.

Что должен знать официант, чтобы продавать больше

И как научить официантов эффективным продажам, если ты — ресторатор

Если ресторан работает в половину загрузки, а клиент потягивает третий час свой американо, выручка будет плохой. Предложить к кофе десерт, напомнить о бизнес-ланче и супе дня — задача официанта.

Еще хуже простоев официант, который переспрашивает по четыре раза название блюда в заказе, не может рассказать о позициях в меню и просто записывает то, что попросили гости. Так официант работает, как автоответчик телефона, а он должен продавать, быть передовой единицей коллектива ресторана, которая представляет сервис заведения: возьмет пальто гостя, предложит столик с приятной обстановкой, порекомендует популярные блюда из меню новому клиенту, красиво подаст пищу и вовремя рассчитает счет.

Не продал — не обслужил

Важно донести суть этой фразы до официантов. Если сотрудник не продает клиенту ничего, не предлагает дополнительные позиции в чек, то он его плохо обслуживает. Но боль ситуации вот в чем: официанты по своей сути не продажники, иначе они бы работали в сетевом агентстве и получали в разы лучше. Поэтому важно донести до сотрудников, что они предоставляют премиальный сервис, а в него входит умение предложить клиенту его любимый продукт. А как его узнает официант? Только сделав 3, 5, 7 предложений.

И даже постоянному клиенту нужно предлагать новинки, чтобы разнообразить его вкус и удивить. Преподнося идею в классном обслуживании через помощь клиенту, вы и научите их продавать. Хороший пример — это французские официанты. Они приоткрывают завесу перед тайной деликатных вкусовых приключений. И это мотивирует их знать тонкости французских рецептов, рассказывать о них и продавать эти самые вкусные французские булочки, сыр дор блю и лягушачьи лапки.

Работаем с проблемами официантов

Есть типичные ошибки в работе у официантов, которые важно знать как сотрудникам, так и владельцам ресторанов и их руководителям. Исправив их, можно поднять продажи в 7 раз и эффективность их в 3 раза. Разберем по порядку.

1. Игнорировать клиента, если это не его столик.

Грубейшая ошибка, какая только может быть, но знакомая многим. Официант отработал свои столики и уперся в телефон, игнорируя гостей, которые поднимают руку, подзывают к себе официанта который раз. Так делать нельзя. После этой ситуация вероятно, что клиент больше не придет в ресторан и оставит негативный отзыв о заведении. А вот если будут проводить расследование, то легко по камерам увидят косяк сотрудника и уволят его.

Как исправить: объясните официантам, что вне зависимости от ответственности за зоны, каждый клиент — клиент ресторана и этого официанта тоже. Еще лучше, если у вас установлено приложение iikoWaiter, с которым любой официант сможет открыть столик, посмотреть заказ, если нужно — добавить блюда, если требуется оплата — провести на месте. Так можно даже предусмотреть разделение чаевых между официантами, либо долю каждому из всех чаевых, чтобы коллектив не ссорился из-за таких ситуаций.

2. Забывать о просьбах клиентов.

Бывает, что клиент попросил добавить кетчуп или заменить стандартный соус на другой. Такие мелочи важны, но в запаре официанты забывают об этом и клиенты остаются недовольны. Чтобы этого избежать в iikoWaiter легко делать заметки к заказу. Комментарии увидят и на кухне, учтут и добавят то, что просил клиент. win-win, ведь ресторан не теряет время на обслуживании, официанту не нужно хранить все в голове, а клиенты остаются довольны.

3. Оставлять посуду на столе.

Нередко официанты забывают о том, что, когда клиент справился с первым блюдом, нужно забрать тарелки, оставляя только напиток и блюда, к которым еще не приступили. Такая ситуация может создать дискомфорт у гостей, особенно если это свидание после рабочего дня и оба заказали несколько блюд. Места на столе может не хватить, а когда гости сами будут двигать тарелки, то могут уронить посуду. В таком случае о дополнительной прибыли с продажи ресторану не остается думать, здесь нужно как-то компенсировать дополнительные расходы. И тоже самое, когда официанты забывают убирать посуду со стола, когда клиенты ушли. Такое кладбище тарелок занимает посадочное место и отталкивает посетителей.

Как исправлять: поставьте в iikoWaiter и регламенте работы официанта действия по уборке посуды. Так персонал не будет забывать о задаче, увеличивая прибыль с продаж, а не уменьшая дополнительными расходами.

4. Привычка приносить заказ наугад.

Часто официанты забывают о нюансах подачи блюд и напитков. Тогда случаются казусы, когда абсент нужно было поджечь, но официант принес так или Негрони подал без льда в знойный вечер, а нужно было со льдом.

Как исправлять: научите официантов концепции заботы о госте. Никто не решит, что о нем забыли, а уточнение скорее покажет заботу о клиенте и будет плюсом для всего заведения.

5. Привычка приносить заказ наугад.

Довольно часто встречающая проблема в Российских ресторанах, когда пришла компания вместе поужинать, заказали пару блюд и официант не уточнил в каком порядке приносить пищу и будет ли совместная подача. Поверьте, лучше если все вместе подождут, чем пятеро будут глотать слюну, пока один ест, а потом все будут ждать последнего.

Как исправлять: лучше сразу сказать компании о времени приготовлении каждого блюда. Возможно, что кто-то один выбрал блюдо, которое готовится 30-40 минут. Узнав об этом, он выберет более быструю позицию в меню, тем более что заботливый официант сам продаст ему 3-5 вариантов вместо понравившегося. Так гости получат максимум положительных эмоций, избежав дискомфорта, стыда, раздражения. А официант увеличит средний чек продажи.

6. Пользоваться мобильным телефоном в свободное время не по работе.

Телефон круто помогает официантам, когда установлено приложение iikoWaiter, но бывает и иначе. Официант закончил со своими столиками и навалившись на барную стойку, вперился в мобильный телефон, открыв Instagram, чтобы посерфить в интернете. Когда придут клиенты и спросят по поводу столика, 99%, что такой официант раздраженно обернется и не будет понимать, что ответить клиенту ближайшие 5 секунд.

Именно такой промежуток времени нужен, чтобы составить первое мнение о заведении и вы сами представляете какое мнение составят гости о ресторане, если их знакомство началось таким образом. Чтобы этого избежать, важно не только организовать бесперебойную загрузку ресторана, но и включить в понимание этики официанта пункт, что на работе телефон работает только, как инструмент, помогающий быстро и качественно принять заказ и обслужить столик. Все остальное после работы.

Как ресторатор может помочь официантам продавать больше

Здесь расскажем подробнее как со стороны ресторатора действовать, чтобы официанты продавали больше, какие шаги предпринять для улучшения качества обслуживания, увеличения среднего чека и ускорения отработки каждого заказа.

1. Рассчитываем средний чек и ставим план

Чтобы официанты продавали больше, нужно ставить измеримый и достижимый план. Так будет наглядная цель с мотивацией сотрудников для получения результата.

Средний чек — это сумма в чеке, которую в среднем тратят клиенты в вашем заведении. Кто-то купил блюда на 1500 рублей, а кто-то всего на 500 рублей, в этом случае средний чек по клиентам будет 1000 рублей.

Чтобы поставить адекватную точку отсчета, возьмите средний чек за месяц, выведите сумму, возьмите средний чек за предыдущий месяц и до него. Сравнив три суммы, вы получите понимание как быстро может меняться ваш средний чек. Для начала увеличьте его на эту сумму, затем можно повышать план по среднему чеку быстрее на 10%.

Если ваш средний чек встанет, нужно пересмотреть позиции в меню и акции. Возможно, что гостям надоели сезонные позиции или они отсутствуют и их пора чем-то удивить.

Можно ставить план по среднему чеку на каждого официанта. Легче всего такое сделать с iikoWaiter, оцифровав результаты продаж каждого сотрудника и контролируя его эффективность. Чтобы официанты начали работать со своим средним чеком, посчитайте средний чек каждого работника отдельно, поставьте конкретную цель и мотивируйте бонусами к основному окладу.

О цели. Посмотрим буквально. Для ресторана важно увеличить выручку на 500 тысяч. Эту сумму можно разделить между сотрудниками бара, кассы и официантами, тогда, допустим, каждый должен увеличить средний чек на 150 рублей. Но есть погрешность: слабые сотрудники и новички не смогут так быстро поднять средний чек, а сильные продажники могут поднять чек и на 300 рублей. Если ставить план продаж с учетом навыков, тогда выполнение плана по увеличению выручки будет реалистичнее и достижимее.

О мотивации. Не стоит использовать негативную мотивацию, вроде снижения оплаты труда с помощью штрафов. Так вы скорее потеряете сотрудников, а новички не умеют быстро поднимать средний чек, тем более что им требуется время для изучения меню, стандартов компании, программы, с которой вы работаете. Лучше предложить им увеличение оплаты труда в зависимости от выполнения плана KPI или предложив скидку на продукцию ресторана с помощью накопления бонусов или не сгорающих купонов для сотрудников

2. Научите продавать еще

Есть несколько техник “допродажи”, которые важно взять на карандаш вашим официантам и барменам. Так есть апселлинг — это продажа похожего блюда, что понравилось гостю, но более выгодного для ресторана. К примеру гость захотел овсяную кашу за 199 рублей, но можно добавить арахисовую пасту Nutella, голубику, банан и малиновый топпинг и тогда каша будет стоить 379 рублей. Когда вашему официанту удается такое, важно замечать и поощрять.

И есть инструмент кросс-селлинг — это продажа дополнительных позиций к заказу гостя. Лучший вариант в данном случае — это та самая допродажа к чашке кофе, с которой зависает ваш гость третий час, брауни или чизкейка, возможно бизнес-ланча. Так ваш официант выражает заботу о клиенте и ненавязчиво проводит продажу.

Разберем подробнее, как научить официантов пользоваться этими техниками.

Апселлинг. Поделите официантов на две команды. Первая “заказывает” классическое блюдо: кашу, суп, сэндвич. Вторая группа продает более дорогую и изысканную позицию, аргументируя предложение известными преимуществами. Потом команды меняются.

Так вместо “Цезаря с курицей” можно посоветовать “Цезаря с креветками”. Вместо двух маленьких кружек чая, можно предложить чайник с фирменным фруктовым чаем.

Кросс-селлинг. Поделите официантов на две команды и предложите блюдо из меню. Каждая команда должна найти и продать дополнительные позиции к нему и объяснить, почему это нужно гостю.

Например, к основному блюду можно предложить легкий салат. Вместо классического молока для кофе и каши предложить альтернативное — кокосовое или миндальное.

3. Научите официанта вести клиента по циклу продажи

Важным инструментом каждого бизнеса является воронка продаж. Так, пока клиент не пришел в заведение, идет воронка продаж решения посетить ресторан, а когда он пришел, то попадает в цикл воронки продаж услуг и пребывания в ресторане. От того как обслужили клиента зависит придет ли он еще в заведение.

Чтобы ресторан зарабатывал, как и ваши официанты, важно им объяснить их часть ответственности за этот результат. Подойдем к вопросу со стороны продажи позиций в меню. Официанты могут продать гостю блюдо в трех случаях: когда гость пришел в заведение, когда гость сидит за столиком или собирается уходить и может взять с собой.

Гость пришел в ресторан. Официант предлагает блюда и напитки сразу при подаче меню. Лучше предлагать что-то конкретное — аперитив, кофе, свежевыжатый сок, легкий салат, холодную закуску.

Гость за столом. Важно увеличивать чек — при заказе горячего блюда, при заказе закуски, или десерта, или напитка. Важно предлагать повторить напиток или блюдо. Например, когда у гостей остается совсем немного вина в бокале, но тарелки еще полные предлагайте повторить.

Гость собирается. При расчете гостя официанты могут увеличить чек. Можно получить обратную связь и предложить заказать с собой десерты, выпечку и кофе.

Контролируйте весь процесс сами. Если гость отказывается от блюда — проверьте, чтобы официант не настаивал.

4. Составьте памятку для сотрудников что к чему добавлять

Такая памятка существенно поможет увеличить средний чек, тем более, если в iikoWaiter официанту будет предлагаться тот или иной соус или трансформация блюда в более дорогую версию. Для бара, для кассиров и официантов будет полезно составить памятку по сочетаемости позиций, что можно предложить, если клиент ни на что не соглашается.
Так для памятки допов подойдут:
Алкогольные напитки к блюдам: рыбе, мясу;
Гарниры и соусы;
Десерты и сладости;
Фрукты и добавки в каши;
Хлеб и тосты, гренки к супам;
Лимон и пряности для чая;
Сиропы в напитки и альтернативное молоко.
Если гости не знают, что выбрать, лучшим решением для официанта будет составить предложения с допами или апселлинг. Такие позиции продающие сотрудники могут преподносить как хиты сезона или самые популярные позиции. Важно, чтобы этот список составил сам управляющий или администратор, возможно совместно с шеф-поваром, т.к. сотрудники не имеют доступа к статистике продаж и самых популярных продуктов, которая отображается в iiko при сортировке позиций, а значит они не знают, что выгодно для бизнеса.

О работе с возражениями клиентов

Важно научить официантов отрабатывать возражения клиентов и не теряться, если произошла ситуация и гость сердится. Бывает, что посетители приходят в заведение сразу в дурном настроении и тогда важно действовать аккуратно и предельно внимательно, когда подается блюдо, забирают тарелки, предлагают попробовать что-то новое, ведь тогда гость может расценить это как наглую навязчивую продажу.
Виды отработок возражений: посетителю не понравился именно суп, потому что он оказался холодным. Такое заявление легко отработать, ведь гость точно знает, что ему не нравится, и говорит об этом прямо. Сложнее работать со второстепенными возражениями. У таких причина незаметна официанту, а бывает и клиенту тоже. К примеру гость хочет заказать стейк без прожарки, но раньше он такое не ел и поэтому не уверен, что не пожалеет. Опытный официант поймет в чем проблема и предложит альтернативу, либо разуверит в “опасности” решения.
При предложении блюд часто официант сталкивается с возражением, а здесь бывает обоснованное возражение и необоснованное. Так, если официант предлагает попробовать булочки из белой муки, а клиент отвечает, что не переносит муки, его возражение обосновано. Тоже самое, если недовольство супом будет вызвано тем, что официант не предупредил клиента о наличии аллергенов, на которых он делал упор, эта претензия обоснована и тогда официант принес ресторану убыток.
Но зачастую ответы отражают ложную информацию: “Я подумаю”, “Спасибо, но нет”, “Это непривычно” и другие. Искаженных отказов много. В этом случае официанту важно найти истинную причину и отработать возражение, но делать это осторожно, ведь ложное возражение уже говорит о том, что гость не хочет вступать в дискуссию с официантом.
При работе с возражениями клиентов официанту поможет эта техника:
1. Выслушать гостя, не перебивая его.
2. Согласиться, даже если объективно он не прав. Когда клиент видит, что с ним не хотят спорить, он лучше воспринимает дальнейшие слова сотрудника.
3. Исследовать возражение с помощью дополнительных вопросов. Так официант сможет классифицировать его. Например, после вопросов обнаружится, что возражение является ложным, то есть причина кроется не в том, что озвучил клиент.
4. Ответить на недовольство, используя контраргументы.
5. Уточнить, актуален ли вопрос до сих пор.
Так официант должен отработать каждое сомнение, которое есть у гостя. После пятого пункта клиент согласится, что его недовольство было безосновательным, однако затем он назовет еще одно возражение. В этом случае алгоритм повторяется заново.
Нужна еще полезная информация по увеличению продаж в ресторане? Записывайтесь на бесплатную консультацию с экспертом Open Service.